Старший инспектор
Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

  • Организация работы с документами;

  • Прием и обработка входящих и исходящих документов;

  • Ведение базы данных документов организации;

  • Ведение информационно-справочной работы;

  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Требования к кандидатам:

  • Среднее профессиональное образование

Знание:

- особенностей формирования внешних и внутренних информационных потоков;

- методов обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;

- правил защиты конфиденциальной служебной информации.


Секретарь-администратор
Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

  • Организация телефонных переговоров руководителя, прием и распределение телефонных звонков организации;

  • Организация приема посетителей;

  • Организация работы с документами, составление и оформление управленческой документации;

  • Организация командировок руководителя;

  • Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; подготовка материалов, ведение и оформление протоколов;

  • Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

  • Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. 

Требования к кандидатам:

  • Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (по направлению деятельности) и опыт работы не менее 2-х лет по организационному и документационному  обеспечению деятельности руководителя

  • Умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия; соблюдать служебный этикет; документировать разные этапы подготовки и проведения конферентного мероприятия

Знание:

- правил защиты конфиденциальной служебной информации;

- правил организации приема посетителей;

- нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;

- правил ведения, подготовки и оформления протоколов и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия

Ведущий специалист
Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

  • Подготовка документов для рассмотрения руководителем;

  • Устранение орфографических и пунктуационных ошибок, исправление недостатков смыслового и стилистического характера;

  • Печать служебных документов;

  • Организация работы с документами;

  • Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство;

  • Организация текущего хранения документов.

Требования к кандидатам:

  • Среднее профессиональное образование (по направлению деятельности);

  • Навыки редактирования текстов служебных документов; составления, оформления и печати документов;

Знание:

- государственных стандартов на терминологию, обозначения и единицы измерения, действующих условных сокращений;

- правил составления и оформления организационно-распорядительной документации, информационно-справочных, управленческих документов;

- основ документной лингвистики;

- грамматических правил русского языка;

- видов документов, их назначения, порядок работы с документами;

- правил защиты конфиденциальной информации;

- нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.

Специалист по работе со СМИ
Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

  • Разработка концепции и текстов информационных поводов для публикации новостей, сюжетов и прочих материалов о деятельности предприятия;

  • Разработка концепции и планов по публикациям в тематических специализированных изданиях;

  • Распространение в сети интернет (сайт предприятия, социальные сети), официальных сообщений, новостей, относящихся к деятельности предприятия;

  • Подготовка и написание текстовых материалов для официальных сообщений в СМИ;

  • Организация публикаций статей, сюжетов в СМИ и тематических изданиях.

Требования к кандидатам:

  • Высшее профессиональное образование (по направлению деятельности);

  • Опыт журналистской работы.

Руководитель проекта
Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

  • Организация планирования и координация работ по проекту на всех этапах разработки и отработки оборудования топливно-энергетического комплекса (ТЭК).

  • Обеспечение разработки договоров, в т.ч. с соисполнителями, их выполнения как по срокам, так и по объему, сдачи работ заказчику.

  • Обеспечение выполнения планов по проекту, срокам, номенклатуре, объемам и финансированию, получению плановой прибыли, поступлению денежных средств.

  • Организация разработки и отработки конструкторской документации по проекту, подписание и согласование проектных, конструкторских решений и т.д. на предмет их технического содержания, правильности сроков, полноты выполнения задачи.         

Требования к кандидатам:

  • Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

  • Высокая трудоспособность, в т.ч. в авральном режиме.

  • Стрессоустойчивость.

  • Умение устно и письменно излагать свои мысли, обладать общей культурой речи.

  • Коммуникабельность, креативность мышления.

  • Знание основ психологии общения, компетентность в управлении людьми на уровне современных требований, умение побуждать подчиненных к творческой активности и оценивать достижения подчиненных сообразно достигнутым результатам.

  • Критичность и самокритичность.

  • Умение при необходимости подчиняться и соблюдать субординацию.

Необходимо обладать знаниями:

  • системы разработки конструкторской документации и руководящих материалов по разработке и оформлению конструкторской документации;

  • заказчиков и смежных предприятий по разрабатываемой продукции направления ТЭК;
  • технико-экономических, эксплуатационных требований, предъявляемых к разрабатываемому оборудованию ТЭК;

  • требований к заключению и ведению договоров;

  • основ экономики и организации производства;