Обязанности:

• Организация работы с документами;

• Прием и обработка входящих и исходящих документов;

• Ведение базы данных документов организации;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Требования к кандидатам:

• Среднее профессиональное образование

Знание:

- особенностей формирования внешних и внутренних информационных потоков;

- методов обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;

- правил защиты конфиденциальной служебной информации.

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

• Организация телефонных переговоров руководителя, прием и распределение телефонных звонков организации;

• Организация приема посетителей;

• Организация работы с документами, составление и оформление управленческой документации;

• Организация командировок руководителя;

• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; подготовка материалов, ведение и оформление протоколов;

• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. 

Требования к кандидатам:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (по направлению деятельности) и опыт работы не менее 2-х лет по организационному и документационному  обеспечению деятельности руководителя

• Умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия; соблюдать служебный этикет; документировать разные этапы подготовки и проведения конферентного мероприятия

Знание:

- правил защиты конфиденциальной служебной информации;

- правил организации приема посетителей;

- нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;

- правил ведения, подготовки и оформления протоколов и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия

Обязанности:

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем;

• Устранение орфографических и пунктуационных ошибок, исправление недостатков смыслового и стилистического характера;

• Печать служебных документов;

• Организация работы с документами;

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство;

• Организация текущего хранения документов.

Требования к кандидатам:

• Среднее профессиональное образование (по направлению деятельности);

• Навыки редактирования текстов служебных документов; составления, оформления и печати документов;

Знание:

- государственных стандартов на терминологию, обозначения и единицы измерения, действующих условных сокращений;

- правил составления и оформления организационно-распорядительной документации, информационно-справочных, управленческих документов;

- основ документной лингвистики;

- грамматических правил русского языка;

- видов документов, их назначения, порядок работы с документами;

- правил защиты конфиденциальной информации;

- нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.

Обязанности:

• Разработка концепции и текстов информационных поводов для публикации новостей, сюжетов и прочих материалов о деятельности предприятия;

• Разработка концепции и планов по публикациям в тематических специализированных изданиях;

• Распространение в сети интернет (сайт предприятия, социальные сети), официальных сообщений, новостей, относящихся к деятельности предприятия;

• Подготовка и написание текстовых материалов для официальных сообщений в СМИ;

• Организация публикаций статей, сюжетов в СМИ и тематических изданиях.

Требования к кандидатам:

• Высшее профессиональное образование (по направлению деятельности);

• Опыт журналистской работы.

Обязанности:

• Организация планирования и координация работ по проекту на всех этапах разработки и отработки оборудования топливно-энергетического комплекса (ТЭК).

• Обеспечение разработки договоров, в т.ч. с соисполнителями, их выполнения как по срокам, так и по объему, сдачи работ заказчику.

• Обеспечение выполнения планов по проекту, срокам, номенклатуре, объемам и финансированию, получению плановой прибыли, поступлению денежных средств.

• Организация разработки и отработки конструкторской документации по проекту, подписание и согласование проектных, конструкторских решений и т.д. на предмет их технического содержания, правильности сроков, полноты выполнения задачи.         

Требования к кандидатам:

• Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

• Высокая трудоспособность, в т.ч. в авральном режиме.

• Стрессоустойчивость.

• Умение устно и письменно излагать свои мысли, обладать общей культурой речи.

• Коммуникабельность, креативность мышления.

• Знание основ психологии общения, компетентность в управлении людьми на уровне современных требований, умение побуждать подчиненных к творческой активности и оценивать достижения подчиненных сообразно достигнутым результатам.

• Критичность и самокритичность.

• Умение при необходимости подчиняться и соблюдать субординацию.

Необходимо обладать знаниями:

• системы разработки конструкторской документации и руководящих материалов по разработке и оформлению конструкторской документации;

• заказчиков и смежных предприятий по разрабатываемой продукции направления ТЭК;

• технико-экономических, эксплуатационных требований, предъявляемых к разрабатываемому оборудованию ТЭК;

• требований к заключению и ведению договоров;

• основ экономики и организации производства;